1. Vakıf tarafından Yardımlar Yönergesi’nde yazılı yardımların yapılabilmesi için olayın birlik komutanlıklarınca veya hak sahipleri tarafından gerekli belgelerle birlikte Vakfa bildirilmesi gerekir. 
  2. Yardım müracaatlarında gerekli olan belgeler aşağıdadır;
  • Ölüm yardımlarında:
     
    • Hak sahibi/sahipleri tarafından verilmiş dilekçe,
    • Hak sahibi/sahiplerine ait ayrı ayrı  T.C. Ziraat Bankasından açılmış olan banka hesap numaralarını gösteren banka hesap cüzdanı fotokopileri,
    • Nüfus müdürlüğünden alınacak nüfus kayıt örneği,
    • Olayın kısa açıklaması ile ölümün meydana geliş nedeni hakkında kıta veya kurum amirinin düşünce ve kanaatini içeren belge. (Durum Belgesi)
       
  • Maluliyet yardımlarında:
     
    • Malul gazi veya engelli Mehmetçik veya vekili tarafından verilmiş dilekçe,
    • Malul gazi veya engelli Mehmetçiğin T.C. Ziraat Bankasından açılmış olan banka hesap numaralarını gösteren banka hesap cüzdanı fotokopisi,
    • Nüfus Müdürlüğünden alınacak nüfus kayıt örneği,
    • T.C. Sağlık Bakanlığı; Türk Silahlı Kuvvetleri, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı Sağlık Kurulu Raporu vermeye yetkili sağlık kuruluşlarından alınacak “Askerliğe Elverişli Değildir” kararlı Sağlık Kurulu Raporu,
    • Olayın kısaca açıklaması ile sakatlanmanın meydana geliş nedeni hakkında birlik komutanı veya kurum amirinin kanaatini içeren belge (Durum Belgesi).